Legalización y Apostillamiento de Documentos Oficiales.

Consiste en recepcionar y cotejar la firma del funcionario que suscribe el documento, para legalizar, Apostillar y dar validez.

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Legalización de Documentos

Modalidad:

Presencial.

Fundamento Jurídico:

  • Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Chiapas, Artículo 29 Fracción X.

  • Ley de Derechos del Estado de Chiapas, Artículo 21 Fracción VII.

Descripción del Servicio:

Consiste en certificar y legalizar documentos educativos, tales como títulos profesionales, actas de exámenes profesionales y posgrados, expedidos por las autoridades de Educación Media y Superior así como por Instituciones Educativas Privadas, e Instituciones incorporadas a la simplificación administrativa, así como de los organismos Públicos Descentralizados y Autónomos de Gobierno, de igual forma documentos públicos de diversa índole que tenga efecto vinculatorio en los países que no formen parte del convenio de la HAYA.

Casos en los que se debe o puede realizarse el Servicio:

  • Para toda persona que requiera darle certeza jurídica a todo documento oficial.

Cómo realizar el Servicio:

Estimado usuario, con el fin de contribuir a realizar con oportunidad su trámite, considere las indicaciones siguientes:

  • Acude a la oficina de la Unidad de Legalización y Publicaciones Oficiales, para revisión del documento a legalizar y verificar que el documento cuente con sello y firma autógrafa del Funcionario Público, inscrito en el Libro de Registro de Firmas de la Secretaría General de Gobierno.

  • Si es procedente, acude a la oficina recaudadora de la Secretaría de Hacienda a realizar el pago de derechos por Legalización de documento.

  • Hecho lo anterior, acude a las oficinas de la Unidad de Legalización y Publicaciones Oficiales con los requisitos solicitados.

  • Cumplido el término, acude a la Unidad a recoger el documento debidamente Legalizado.

Requisitos:

  • ORIGINAL Solicitud de servicio debidamente requisitada.

    Descarga formato

  • ORIGINAL Y COPIA SOLO POR EL FRENTE Documento a legalizar (Firma autógrafa del Funcionario Público facultado para ello. y Sello de la Dependencia Procedente.) El documento debe estar sin manchas, tachaduras, raspaduras y enmendaduras.

  • ORIGINAL Y COPIA Recibo oficial de pago de derecho, expedido por la Secretaría de Hacienda del Estado. Con Sello de validación Pago por la Secretaría de Hacienda, Subsecretaria de Ingresos, Delegación de Hacienda.

  • ORIGINAL Y COPIA Identificación Oficial del solicitante. (Credencial para votar, Licencia de Conducir, Pasaporte.) En caso de ser menor de edad, deberá presentar CURP o Credencial de Estudiante.

Plazo que tiene el sujeto obligado para resolver el Servicio:

De 3 a 10 días hábiles.

Monto de derechos:

a) $220.00

Adicional al monto de derechos del Servicio:

6% Adicional de Derechos Estatales para el Desarrollo Económico y Social en la Entidad fundamentado en el Artículo 265 del Código de la Hacienda Pública para el Estado de Chiapas.

Monto Total de derechos:

a) $233.20

Alternativas para realizar el pago:

Secretaría de Hacienda del Estado

Vigencia de la operatividad del Servicio:

Todos los días hábiles del año.

Resolución obtenida:

Legalización de documento.

Horario de Atención:

9:00 Hrs. a 14:00 Hrs. de Lunes a Viernes.

Apostillado de Documentos

Modalidad:

Presencial.

Fundamento Jurídico:

  • Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Chiapas, Artículo 29 Fracción X.

  • Ley de Derechos del Estado de Chiapas, Artículo 21 Fracción VIII.

Descripción del Servicio:

Consiste en verificar las firmas y sellos de documentos expedidos por Funcionarios Públicos Estatales, que se encuentren inscritos en el Libro de Registro de Firmas, para posteriormente colocar el apostille, sellos correspondientes y la firma autógrafa del funcionario debidamente facultado para ello.

Casos en los que se debe o puede realizarse el Servicio:

  • Para toda persona que quiera radicar, estudiar o trabajar en el extranjero, así como extranjeros que tienen hijos nacidos en Chiapas.

Cómo realizar el servicio:

Estimado usuario, con el fin de contribuir a realizar con oportunidad su trámite, considere las indicaciones siguientes:

  • Acude a la oficina de la Unidad de Legalización y Publicaciones Oficiales, para revisión del documento a apostillar y verificar que el país donde surtirá efectos legales forme parte del Convenio de la HAYA y que el documento tenga sello y firma autógrafa del Funcionario Público, inscrito en el Libro de Registro de Firmas de la Secretaría General de Gobierno.

  • Si es procedente, acude a la oficina recaudadora de la Secretaría de Hacienda a realizar el pago de derechos por apostillado de documentos.

  • Hecho lo anterior, acude a las oficinas de la Unidad de Legalización y Publicaciones Oficiales. O descarga el Formato de Solicitud a requisitar.

  • Anexar copia de Identificación Oficial del solicitante.

  • Si es un Tercero, presentar carta poder simple y copia de credenciales del Otorgante y el Aceptante con 2 testigos, en el caso de ser menores de edad, presentar la autorización de ambos padres.

  • Cumplido el término, acude a la Unidad a recoger el documento debidamente apostillado.

Requisitos:

  • ORIGINAL Solicitud de servicio debidamente requisitada.

    Descarga formato

  • ORIGINAL Y COPIA Documento público que se vaya apostillar (Con Firma autógrafa del Funcionario Público facultado para ello, y Sello de la Dependencia).

  • ORIGINAL Y COPIA Recibo oficial de pago de derecho, expedido por la Secretaría de Hacienda del Estado. Con Sello de validación Pago por la Secretaría de Hacienda, Subsecretaria de Ingresos, Delegación de Hacienda.

  • ORIGINAL Y COPIA Identificación Oficial del solicitante. (Credencial para votar, Licencia de Conducir, Pasaporte. Si el solicitante es extranjero presentar: Pasaporte vigente ó Constancia de Residencia Temporal o Permanente en el Estado.)

  • ** ORIGINAL Y COPIA Carta poder simple debidamente firmada En el caso de que una tercera persona quien lleve a cabo el trámite, presentar Carta poder simple debidamente firmada anexando copia de identificación del interesado, del tramítate y de dos testigos.

    Para el caso de ser un menor de edad, presentar Carta poder simple debidamente firmada anexando copia de identificación de ambos padres.

Plazo que tiene el sujeto obligado para resolver el Servicio:

De 5 a 10 días hábiles.

Monto de derechos:

a) $1100.00

Adicional al monto de derechos del Servicio:

6% Adicional de Derechos Estatales para el Desarrollo Económico y Social en la Entidad fundamentado en el Artículo 265 del Código de la Hacienda Pública para el Estado de Chiapas..

Monto Total de derechos:

a) $1166.00

Alternativas para realizar el pago:

Secretaría de Hacienda del Estado

Vigencia de la operatividad del Servicio:

Todos los días hábiles del año.

Resolución obtenida:

Apostillado de documento.

Horario de Atención:

9:00 Hrs. a 14:00 Hrs. de Lunes a Viernes.


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